主要工作
1、 完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达
2、 在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用
3、 负责工程办公日常用品的领取及管理
4、 负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放
5、 负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
6、 遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
于都县里仁路于都纺织服装研究院3楼3005(安盛钨业旁)
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